Asystent/ Asystentka Operacyjna (Student/ka)

Jesteś osobą, która lubi, gdy w biurze wszystko jest dopięte na ostatni guzik, a praca w chmurze to dla Ciebie codzienność?

Szukamy zorganizowanej osoby ze statusem studenta, która przejmie stery nad naszym biurem i wesprze Dział Operacji oraz Zarząd. Pracujemy w pełni na narzędziach Google Workspace, dlatego szukamy kogoś, kto czuje się w tym środowisku jak ryba w wodzie.

Jeśli potrafisz wyczarować estetyczną prezentację w Google Slides (lub Canvie), nie boisz się kontaktu z ludźmi, a organizacja wyjazdów czy analiza ankiet to dla Ciebie ciekawe wyzwanie aplikuj do nas!

Kogo szukamy?

Szukamy osoby komunikatywnej, zaradnej i posiadającej zmysł estetyczny.

• Status studenta: Warunek konieczny.
• Dyspozycyjność: Od poniedziałku do piątku 8h (w godzinach 9-18)
• Kierunek studiów: Jesteśmy otwarci! Mile widziane: zarządzanie, administracja, psychologia, socjologia czy ekonomia.
• Znajomość narzędzi (Must Have):
• Znajomość Canva oraz Google Slides (tworzenie, formatowanie i ujednolicanie prezentacji).
• Sprawne poruszanie się w środowisku Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets).
• Język angielski (min. B2): Swobodna komunikacja mailowa, czytanie dokumentacji ze zrozumieniem i wsparcie w kontaktach z klientami zagranicznymi.
• Zmysł analityczny i dokładność: Potrafisz zebrać dane (np. z ankiet w Google Forms), przenieść je do Google Sheets i stworzyć czytelne podsumowanie.
• Proaktywność: Szukasz rozwiązań, zamiast czekać na gotowe odpowiedzi. 
• Aktywność studencka (Mile widziane): Doświadczenie w organizacjach studenckich, kołach naukowych lub wolontariatach. Cenimy osoby, które angażują się w dodatkowe inicjatywy i potrafią łączyć naukę z działaniem.

Twoje zadania:

Twoja praca będzie miksem zadań biurowych, wsparcia operacyjnego i pracy z prezentacjami online.

• Wsparcie wizualne (Slides & Canva): Uzupełnianie, poprawianie i formatowanie prezentacji w Google Slides oraz Canvie na podstawie dostarczonych danych (praca odtwórcza, wymagająca dbałości o detale).
• Administracja biurem: Dbanie o zaopatrzenie, porządek, kontakt z dostawcami i bieżące sprawy organizacyjne.
• Wsparcie operacyjne: Rezerwacja hoteli, biletów, organizacja podróży służbowych.
• Praca z danymi: Zbieranie informacji zwrotnych (np. po szkoleniach), tworzenie zestawień w arkuszach i przygotowywanie podsumowań dla klientów (PL/ENG).
• Komunikacja: Kontakt z klientami oraz dbanie o przepływ informacji wewnątrz firmy przy użyciu narzędzi Google.

Co oferujemy?

• Wynagrodzenie: 31,40 zł brutto/h (Umowa Zlecenie)
• Praca stacjonarna: w biurze w Lublinie.
• Pełny etat: Szukamy osoby dyspozycyjnej, gotowej na stałą współpracę.
• Benefity: Dofinansowanie do karty Multisport oraz prywatna opieka medyczna w Luxmed.
• Nowoczesne narzędzia: Pracujemy nowocześnie, w chmurze – zapomnij o zapisywaniu plików na pulpicie "wersja_ostateczna_final.ppt".
• Wszechstronny rozwój: Zdobędziesz doświadczenie w zarządzaniu biurem, operacjach i profesjonalnej komunikacji biznesowej.

Czujesz, że to rola dla Ciebie? Wyślij nam swoje CV!